van Bemmel HRM Services
HR - Payroll - Benefits

Artikel 1. Algemene bepalingen 

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en alle daaruit volgende handelingen tussen T. van Bemmel h.o.d.n. van Bemmel HRM Services, gevestigd in Varsselder en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95384790, hierna: VB HRMS en u, onze klant. 
2. Wanneer een bepaling in deze algemene voorwaarden niet rechtsgeldig is, dan blijven de overige bepalingen wel bestaan. Ook zal de nietige of vernietigde bepaling worden vervangen door een geldige bepaling, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling in acht wordt genomen. 
3. De bepalingen uit de overeenkomst gaan voor als deze niet gelijk zijn aan de bepalingen uit deze algemene voorwaarden. 
4. Als een opdracht wordt gegeven namens twee of meer opdrachtgevers dan zijn zij hoofdelijk verbonden. 
5. VB HRMS kan altijd, zonder dit vooraf mede te delen, de algemene voorwaarden wijzigen. Wijzigingen gelden na schriftelijke mededeling ook ten aanzien van bestaande overeenkomsten. 

Artikel 2. Offertes en aanbiedingen 

1. Aan de hand van uw gegevens stelt VB HRMS een offerte of een overeenkomst van opdracht op. Het aanbod is 14 dagen geldig. 
2. Alle aanbiedingen en offertes van VB HRMS zijn vrijblijvend ook al is in het aanbod een termijn voor aanvaarding gesteld. 
3. Door VB HRMS genoemde tarieven zijn in euro (€) en exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, en ook eventueel in het kader van de overeenkomst te maken kosten, waaronder verzend-, administratie-, materiaal-, locatie-, reis- en verblijfskosten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is aangegeven. 

Artikel 3. Totstandkoming overeenkomst 

1. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat u akkoord gaat met de door VB HRMS verstrekte offerte of de overeenkomst van opdracht ondertekend en retour heeft gestuurd aan VB HRMS dan wel VB HRMS gestart is met de uitvoering van de werkzaamheden. 
2. Aanvullingen en/of afwijkingen van de gemaakte afspraken zijn slechts bindend voor VB HRMS, als partijen deze schriftelijk zijn overeengekomen. 
3. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen. 

Artikel 4. Gegevens 

1. U bent verplicht alle gegevens en bescheiden die VB HRMS naar haar oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de overeenkomst, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen. 
2. VB HRMS zal zorgdragen voor een zorgvuldige opslag van deze gegevens en bescheiden. VB HRMS is nimmer aansprakelijk voor kosten en schaden ten gevolge van verminking, vernietiging of zoekraken van deze gegevens en bescheiden. 
3. VB HRMS heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment dat u aan de in artikel 4.1 genoemde verplichting heeft voldaan. 
4. U staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaar van de aan VB HRMS ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook als deze van derden afkomstig zijn. 
5. De uit de vertraging in de uitvoering van de overeenkomst voortvloeiende extra kosten, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor uw rekening. 

Artikel 5. Duur overeenkomst en dienstverlening 

1. In de offerte of overeenkomst van opdracht staat de duur van de overeenkomst opgenomen. Een overeenkomst die wordt aangegaan voor bepaalde tijd is tussentijds niet door u opzegbaar, VB HRMS kan de overeenkomst tegen het einde van de kalendermaand met een opzegtermijn van één maand opzeggen. 
2. Indien er sprake is van een overeenkomst inzake het voeren van salarisadministratie is er sprake van een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Als u de overeenkomst wil beëindigen is dit mogelijk door middel van een schriftelijke opzegging tegen het einde van het kalenderjaar met een opzegtermijn van drie maanden (dus uiterlijk vóór 1 oktober) . Indien u de overeenkomst op een ander moment in het kalenderjaar wenst op te zeggen geldt dat een compensatie door u verschuldigd is van 80% van de gemiddelde omzet per maand (excl. btw) over de afgelopen zes maanden vermenigvuldigd met het aantal resterende maanden in dat kalenderjaar. 
3. Voor elke door VB HRMS aanvaarde opdracht geldt dat sprake is van een inspanningsverplichting, ook als er bepaalde projectresultaten zijn geformuleerd. VB HRMS kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde resultaten. Tijdsbepalingen en targets zijn altijd indicatief en vormen nimmer een fatale termijn. 
4. Afgesproken termijnen zijn nooit fatale termijnen. 
5. Bij de uitvoering van de dienstverlening mag VB HRMS gebruik maken van derden. 
6. Wanneer sprake is van een tegenstrijdig belang bij de uitvoering van de overeenkomst, mag VB HRMS weigeren deze uit te voeren. 
7. Ingeval er tussen partijen een geschil ontstaat over het aantal bestede en/of de in rekening gebrachte uren, is de (interne) (uren)registratie van VB HRMS bindend. Een en ander behoudens tegenbewijs van uw zijde. 

Artikel 6. Betaling 

1. U betaalt de factuur binnen 14 dagen. 
2. Betaalt u niet, dan bent u vanaf de vervaldatum van de factuur rente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. De incassokosten bedragen voor professionele partijen in ieder geval 15% van de hoofdsom met een minimum van € 150,00 en de contractuele rente bedraagt 2% per maand. 
3. VB HRMS mag uw betalingsvoorwaarden wijzigen en/of de werkzaamheden opschorten wanneer uw financiële positie of betalingsgedrag hiertoe aanleiding geeft. 
4. Heeft u een bezwaar tegen de factuur? Dan laat u dit binnen 14 dagen na de factuurdatum schriftelijk aan VB HRMS weten onder de vermelding van de reden. Doet u dit niet, dan geldt het gefactureerde bedrag als erkend. 
5. Een klacht schort uw betalingsverplichting niet op. 

Artikel 7. Meerwerk en indexering 

1. De hoogte van de kosten kunnen worden beïnvloed wanneer partijen besluiten tot wijziging van aanpak, werkwijze en/of omvang. Er is in dat geval sprake van meerwerk. 
2. VB HRMS heeft de mogelijkheid om haar tarieven en (kosten)vergoedingen te wijzigen op 1 januari of 1 juli. VB HRMS informeert u tijdig maar uiterlijk één maand vóórafgaand aan een verhoging. Vanaf het moment dat de tarieven zijn aangepast, zal het gewijzigde tarief van toepassing zijn op nieuwe en lopende overeenkomsten. 
3. VB HRMS is gerechtigd een voorschot in rekening te brengen, dit voorschot zal bij een einddeclaratie worden verrekend. Op het moment dat het voorschot nog niet volledig is voldaan, mag VB HRMS de werkzaamheden opschorten. 
4. Op het moment dat een opdracht tot werkzaamheden is gegeven en deze worden vóór aanvang uitvoering geannuleerd, bent u 50% van de vergoeding zoals overeengekomen verschuldigd. 

Artikel 8. Opschorting en beëindiging 

1. Als een van de volgende omstandigheden zich voordoet, verkeert u direct in verzuim: faillissement of (voorlopige) surseance van betaling, homologatie van een onderhands akkoord, onder curatele stelling of schuldsanering of stillegging, liquidatie of gehele of gedeeltelijke overdracht van uw bedrijf of overlijden. 
2. VB HRMS mag de overeenkomst in dat geval direct, zonder dit aan u te laten weten, opschorten of (gedeeltelijk) ontbinden. 
3. Indien de overeenkomst door VB HRMS wordt opgeschort of (gedeeltelijk) wordt ontbonden, zijn alle vorderingen van VB HRMS op u direct opeisbaar.
4. VB HRMS is in het geval van opschorting of (gedeeltelijke) ontbinding niet aansprakelijk voor enige schade geleden door u. De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt in overeenstemming met het bepaalde in deze algemene voorwaarden. 

Artikel 9. Overmacht 

1. Overmacht is bijvoorbeeld oorlog, terrorisme, burgeroorlog, oproer, (overheidsmaatregelen wegens) epidemie of pandemie, slechte weersomstandigheden, transportmoeilijkheden, arbeidsongeschiktheid en andere ernstige storingen in het bedrijf van VB HRMS. 
2. In geval van overmacht, kan VB HRMS de uitvoering van de overeenkomst opschorten voor de duur van de overmacht of de overeenkomst voor het nog niet uitgevoerde gedeelte ontbinden. VB HRMS is aan u dan geen schadevergoeding verschuldigd 
3. Duurt de overmacht langer dan 60 aaneengesloten dagen, dan mag u de overeenkomst schriftelijk ontbinden. VB HRMS is aan u dan geen schadevergoeding verschuldigd. 
4. Indien VB HRMS ten tijde van het intreden van overmacht haar verplichtingen uit de overeenkomst inmiddels gedeeltelijk is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, is VB HRMS gerechtigd om het al nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te factureren. U bent gehouden deze factuur te voldoen als ware er sprake is van een afzonderlijke overeenkomst. 

Artikel 10. Intellectuele eigendomsrechten 

1. U mag het werk van VB HRMS niet openbaar maken of verveelvoudigen, tenzij VB HRMS hiervoor schriftelijke toestemming aan u geeft. VB HRMS heeft het auteursrecht over alle door of namens haar tot stand gebrachte werken. 
2. U blijft eigenaar van de stukken die u aan VB HRMS ter inzage heeft gegeven. 
3. Alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder, maar niet beperkt tot, auteursrechten, merkrechten en databankrechten, op de informatie, teksten, afbeeldingen, logo’s, etc. zijn van VB HRMS en/of haar licentiegevers. U mag geen inbreuk maken daarop. 
4. U staat VB HRMS toe uw bedrijfsnaam te gebruiken ter vermelding op de website of sociale media. 
5. U staat ervoor in dat alle door u aan VB HRMS te verstrekken of verstrekte gegevens c.q. bescheiden geen inbreuk maken op het auteursrecht of enig ander intellectueel eigendomsrecht van derden. U bent aansprakelijk voor eventuele schade die VB HRMS door dergelijke inbreuken lijdt en vrijwaart VB HRMS voor aanspraken van deze derden. 

Artikel 11. Vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens 

1. Partijen zijn verplicht om alle vertrouwelijke informatie die zij over de onderneming van de andere partij ontvangen geheim te houden. Dit geldt ook voor ingeschakelde derden. 
2. Om de overeenkomst met u uit te voeren verwerkt VB HRMS uw persoonsgegevens. VB HRMS verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de AVG. Meer informatie over hoe VB HRMS omgaat met uw persoonsgegevens is te vinden in de privacyverklaring op de website van VB HRMS. 
3. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst. 
4. VB HRMS neemt zoveel mogelijk maatregelen om de persoonsgegevens technisch en organisatorisch te beveiligen. 
5. Wanneer u een beroep wil doen op één van de rechten die u op basis van de AVG heeft, dan kan dit verzoek schriftelijk ingediend worden via info@vanbemmel-hrmservices.nl. 

Artikel 12. Aansprakelijkheid 

1. De aansprakelijkheid van VB HRMS uit welke rechtsgrond dan ook is steeds beperkt tot het bedrag waarop de door VB HRMS gesloten bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft. 
2. Als om welke reden dan ook geen uitkering op grond van deze verzekering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid voortvloeiend uit welke rechtsgrond dan ook beperkt tot de factuurwaarde van de opdracht exclusief omzetbelasting, althans dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. 
3. De beperkingen uit bovenstaande leden gelden niet, indien sprake is van schade die is te wijten aan opzet of bewuste roekeloosheid. 
4. VB HRMS is niet aansprakelijk voor fouten die het gevolg zijn van door u verstrekte onjuiste of onvolledige informatie. 
5. Gevolgschade zoals bedrijfs- en/of stagnatieschade, omzet- en/of winstderving, productieverlies of waardevermindering van producten is van vergoeding uitgesloten. 
6. U vrijwaart VB HRMS voor aanspraken van derden. 
7. Iedere aansprakelijkheid van VB HRMS vervalt wanneer u niet binnen één jaar nadat de aanleiding hiervoor ontstaat een beroep doet op de tekortkoming. 

Artikel 13. Klachten en geschillen 

Bij eventuele geschillen is de Rechtbank Gelderland exclusief bevoegd. 

Artikel 14. Toepasselijk recht Op alle overeenkomsten, deze algemene voorwaarden en handelingen die daaruit voortkomen, is het Nederlandse recht van toepassing. 

Versie Januari 2025